پیرو نامه ارسالی از معاونت تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت، ثبت متن کامل پروپوزال تمامی پایان‌نامه‌های مصوب در تمامی رشته‌ها و مقاطع تحصیلی در سامانه پژوهشی دانشگاه ضروری شد. متن مصوبات مربوطه عینا تقدیم حضور می گردد:
 

1- «تمامی دانشکد‌ه‌ها، دانشگاه‌ها، سازمان‌ها و موسسات آموزشی و پژوهشی وابسته و یا زیرنظر وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و یا دارای مجوز تاسیس از شورای گسترش وزارت متبوع موظفند از تاریخ ابلاغ این نامه، تمامی انواع طرح‌های تحقیقاتی مصوب خود را اعم از بنیادی، کاربردی،‌ تحقیق در نظام سلامت (HSR)، فناوری، ارتباط دانشگاه با صنعت و غیرِ آن را توسط مجری اصلی طرح مربوطه در سامانه‌های الکترونیک و برخط (Online) مدیریت پژوهشی خود ثبت نمایند. پس از پایان طرح، گزارش نهایی، مقالات و اطلاعات تمامی محصولات پژوهشی و فناوری منتج از طرح مربوطه نیز بایستی در سامانه‌های مورد اشاره فوق ثبت و ارسال گردد.»

2- «ثبت متن کامل پروپوزال تمامی پایان‌نامه‌های مصوب در تمامی رشته‌ها و مقاطع تحصیلی، از تاریخ ابلاغ این نامه توسط دانشجو در سامانه‌های الکترونیک و برخط (Online) مدیریت پژوهشی آن دانشکده،‌ دانشگاه و یا موسسه اجباری و الزامی است. علاوه بر متن پروپوزال پایان‌نامه، پس از انجام پایان‌نامه و اتمام آن و قبل از دفاع دانشجو(نهایتا قبل از تسویه دانشجو-این قسمت داخل پرانتز با هماهنگی وزارت اضافه شده است)، لازم است متن کامل پایان‌نامه در قالب فایل متنی در سامانه‌های الکترونیک و برخط (Online) مدیریت پژوهشی آن دانشکده،‌ دانشگاه و یا موسسه ثبت و بارگزاری شود. ارائه گواهی ثبت و ارسال متن کامل پایان‌نامه قبل از دفاع پایان‌نامه توسط دانشجو الزامی است.»

3- «تمامی دانشکد‌ه‌ها، دانشگاه‌ها، سازمان‌ها و موسسات فوق موظفند وب سرویس خروجی از سامانه مدیریت پژوهشی خود را براساس مشخصات فنی درخواستی موضوع نامه شماره 898/700/د مورخ 8/3/98 تهیه و تامین نموده و به صورت پایدار در اختیار مرکز توسعه و هماهنگی اطلاعات و انتشارات علمی این معاونت قرار دهند.»